اطلاعیه مهم سازمان حج و زیارت در خصوص نحوه تشرف متقاضیان عمره سال 1386

 با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه ریزیهای بعمل آمده ، انشاءالله از نیمه دوم اسفند ماه سالجاری ، تشرف معتمرین دارای اولویت تشرف آغاز و طی یک دوره هفت ماهه ادامه خواهد یافت . فلذا از ثبت نام کنندگان و سپرده گذارانیکه در یکی از شعب بانک ملی سراسر کشور ثبت نام نموده اند ؛ دعوت می شود با عنایت به نکات ذیل اقدامات لازم را معمول دارند.

 توضیح مهم : تشرف معتمرین از نیمه دوم اسفند ماه سالجاری منوط به صدور بموقع روادید از طرف سفارت دولت عربستان و تأ یید جداول پروازی می باشد .

 

الف – مشمولین تشرف :

 

1-     کلیه افرادی که در فراخوان عمومی سال 1376 با پرداخت مبلغ 1500000 ریال به بانک ملی یا 2000000 ریال نزد شرکت پست ثبت نام نموده و اصل قبض ثبت نام را در دست دارند .

2-     کلیه افرادی که تا 31/01/1385 در یکی از شعب بانک ملی با پرداخت مبلغ 4000000 ریال سپرده گذاری نموده و اصل قبض ثبت نام را در دست دارند.

3-     کلیه افراد بندهای فوق الذکر که در سالهای قبل اقدام به ثبت نام نزد کارگزاران مجاز نموده ولی به هر علتی مشرف نشده و وجوه آنان نزد یکی از شرکتهای مجری مجاز از طرف سازمان حج و زیارت ( بستانکار ) می باشد ، منوط به آنکه قبل از مراجعه به کارگزاران ، نسبت به اخذ تأ ییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان مربوطه اقدام نمایند.

توضیح مهم : با توجه به اینکه برای اعزام به عمره حداقل طی دو مرحله از متقاضیان ثبت نام بعمل خواهد آمد ، لذا برای مرحله اول جهت پرواز های نیمه دوم اسفند ماه سالجاری لغایت پایان فروردین ماه سال 1386 فقط از متقاضیانیکه تا 31/06/84 اقدام به سپرده گذاری نموده اند ، پذیرش بعمل خواهد آمد و سایر متقاضیان سپرده گذار، از تاریخ 01/07/84 لغایت 31/01 /85 در مراحل بعدی پذیرش می شوند .

لازم به ذکر است چنانچه در مهلت مقرر که برای ثبت نام نزد شرکتهای زیارتی تعیین شده است بهر دلیل ظرفیت های اعلام شده تکمیل نگردد از اولویتهای بعدی دعوت به عمل خواهد آمد .

توضیح مهم : متقاضیان پذیرش در پرواز های نیمه دوم اسفند 85 لغایت 31 فروردین 86 بعلت ضیق وقت حتما" می بایست در هنگام ثبت نام نزد کارگزارا ئیکه اسامی آنها در جراید اعلام شده است ، گذرنامه معتبر خود و همراهان را ارائه نمایند و پذیرش متقاضیان فاقد گذرنامه معتبر ؛ درا ین پروازها مقدور نخواهد بود.

 

ب- تاریخ پذیرش مشمولین تشرف :

1- اسامی و آدرس دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز ، گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استانها از طریق جراید کثیر الانتشار محلی در روز چهار شنبه مورخ 25/11/85 اعلام و پذیرش متقاضیان نیز از ساعت 8 صبح روز جمعه مورخ 27/11/85 در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد .

2- دفاتر حج و زیارت استانها مجاز به اعلام یکباره کل دوره عمره نمی باشند و می بایست بصورت نوبه ای پرواز های استان خود را ( حداکثر 3 دوره ) از طریق جراید به اطلاع متقاضیان دارای اولویت تشرف عمره برسانند.

3- بدیهی است قبل از تاریخ اعلام شده ، کارگزاران مجاز به پذیرش متقاضیان به هیچ وجه و تحت عناوین رزرو ، لیست انتظار و ... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده و با حضور ناظرین از سوی دفاتر حج و زیارت مجاز خواهد بود.

ج- نحوه ثبت نام و مدارک لازم :

1- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی ( بین اللملی ) خواهد بود که در یافت گذرنامه جدید و یا تمدید اعتبار و همچنین پرداخت عوارض خروجی آن بعهده متقاضی بوده و گذرنامه حداقل از تاریخ پرواز گروه مورد نظر می بایست هفت ماه اعتبار داشته باشد . ضمنا" به غیر از همسر صاحب گذرنامه برای سایر افراد خانواده ( فرزندان ذکور و اناث ) که 17 سال تمام در هنگام پرواز داشته باشند اخذ گذرنامه انفرادی ضروری است .

2- متقاضی پس از انتخاب گروه مورد نظر با توجه به تاریخ ، قیمت و ضوابط بند الف با در دست داشتن اصل و تصویر قبض ثبت نام ( یا تأیید دفتر حج و زیارت ) اصل شناسنامه و تصاویر آن ، ( یا اصل گذرنامه و تصویر صفحه اول آن ) اصل کارت ملی و تصویر آن ، و سایر مدارک مورد نیاز که در اطلاعیه استانی درج می شود ، جهت خود و همراهان درجه اول ( همسر ، فرزندان ، پدر ، مادر ، خواهر و برادر ) به کارگزار مورد نظر مراجعه و پس از تحویل مدارک ، رسید و قبض پرداخت مابه التفاوت سفر دریافت و به بانک ملی مراجعه و نسبت به پرداخت ما به التفاوت لازم به حساب تعیین شده اقدام و حداکثر 72 ساعت بعد ( بدون احتساب ایام تعطیل ) ، قبوض تأیید شده بانکی را به کار گزار عودت نماید.

متذکر میگردد ، عدم ارائه مدارک و پرداخت مابه التفاوت هزینه سفر در مهلت مقرر به منزله انصراف تلقی و کارگزار مجاز به پذیرش متقاضیان جایگزین خواهد بود .

توضیح مهم : برای متقاضیان مرحله اول نیمه دوم اسفند لغایت پایان فروردین ارائه اصل گذرنامه الزامی و مهلت واریز وجوه نیز حداکثر 48 ساعت خواهد بود .

3-با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد ؛ لذا در هنگام مراجعه به نحوی اقدام شود که جهت خود ، همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند ، ثبت نام انجام شود زیرا پس از آن و تکمیل ظرفیت گروه ، افزایش مقدور نبوده و امکان تغییر گروه نیز به سهولت میسر نیست . بدیهی است متقاضیانی که تمایل دارند با هم مشرف شوند و خانواده درجه اول نیستند ، می بایست همزمان با هم به کارگزار مورد نظر جهت پذیرش مراجعه نمایند .

4- خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح ، تابع مقررات مربوطه خواهد بود و در پرواز های مرحله اول ( نیمه اسفند 85 لغایت 31 فروردین 86 ) پذیرش آنان منوط به ارائه گذرنامه معتبر و دارای اجازه خروج از کشور خواهد بود .

د- تذکرات مهم :

1- کارگزاران مجاز که اسامی آنها از طریق جراید استانی اعلام می شود فقط می توانند جهت تاریخ ها و ظرفیت درج شده در احکام و با قیمت های تعیین شده متقاضیان محترم را پذیرش نمایند ، لذا از ثبت نام و ایجاد تعهد مشروط جدا" خودداری نمایند.

2- کلیه هزینه سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن ، هزینه سفر ارزی و ریالی متقاضی است طی قبض ما به التفاوت توسط متقاضی به بانک واریز خواهد شد و بخش دیگر آن که هزینه تکلیفی است و بر اساس ظرفیت ، ایستگاه پرواز ، هزینه های آموزشی و اداری ، متغیر است نیز می باید برابر قیمتهای مصوب دفتر حج و زیارت استان ( که در محل ثبت نام کارگزار باید نصب و قابل رویت باشد ) به حساب بانکی کارگزار واریز گردد.

لذا پرداخت هر گونه وجه دیگر به صورت واریز به حساب و یا نقدی جایز نخواهد بود .

                    سازمان حج و زیارت