اطلاعيه سازمان حج و زيارت درباره پذيرش دارندگان اولويت تشرف حج تمتع سال 1386
مقدمه:
با عنايت خداوند متعال و از آنجاييكه برنامه ريزي هاي لازم جهت پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف جهت حج تمتع سال 1386 در كاروانهاي منتخب فراهم گرديده است لذا از افراد واجد شرايط دعوت مي گردد به ترتيب ذيل اقدام نمايند.
1- مشمولين تشرف:
1/1- متقاضيان داراي اسناد 8.000.000 ريالي كه تا تاريخ 31/01/1378 در يكي از شعب بانك هاي ملي ثبت نام نموده اند، منوط به آنكه برابر مفاد فراخوان مكرر سازمان از 21/2/84 و دفعات بعدي، به بانك ملي محل ثبت نام مراجعه و نسبت به تبديل سند خود به 10.000.000 ريال اقدام كرده باشند، و يا در مهلت باقيمانده نسبت به تبديل سند خود اقدام نمايند.
2/1- صاحبان اسناد 8.000.000 ريالي كه از 1/2/1378 لغايت 29/12/1378 در يكي از شعب بانك ملي ثبت نام نموده باشند لازم است. اين عده پس از اين اطلاعيه به بانك ملي مراجعه و سند خود را تبديل نمايند.
3/1- كليه صاحبان اسناد 10.000.000 ريالي كه از 1/1/1379 لغايت 15/7/1382 در يكي از شعب بانك ملي ثبت نام نموده باشند.
4/1- افرادي كه داراي سند ثبت نام حج تمتع سال 1363 به مبالغ 270.000 ريالي يك نفره و يا 520.000 ريالي دو نفره مي باشند. و همچنين افرادي كه در ثبت نام عمومي سال 1360 شركت نموده و سند هاي 200.000 ريالي يك نفره و يا 380.000 ريالي دو نفره در دست دارند، منوط به آنكه از طريق دفتر حج و زيارت استان ذيربط به بانك ملي مراجعه و نسبت به تبديل سند خود به 10.000.000 ريالي اقدام كرده باشند و يا در مهلت باقيمانده اقدام نمايند.
5/1- كليه افرادي كه در سنوات گذشته در كاروان ها ثبت نام نموده و به دلايلي مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان اعم از 200.000، 380.000،270.000، 520.000، 8.000.000 و 10.000.000 يالي از طريق مدير كاروان به سازمان حج و زيارت تحويل شده است، منوط به آنكه ابتدا به منظور روشن شدن وضعيت بستانكاري خود به دفتر حج و زيارت استان ذيربط مراجعه و سپس با دريافت نامه رسمي و چك مبلغ بستانكاري به بانك ملي مراجعه و نسبت به دريافت سند جديد 10.000.000 ريالي داراي اولويت تشرف اقدام كرده باشند يا در مهلت باقيمانده اقدام نمايند.
توضيح مهم: ما به التفاوت بستانكاران اسناد مشمول بند هاي 1/1 و 4/1 و 5/1 (بستانكاران 200.000، 270.000، 380.000، 520.000، 8.000.000 تا 31/1/78) تا سقف 11.000.000 ريال از طريق دفاتر حج و زيارت استان مربوط تأمين خواهد شد. بديهي است در مورد ساير بستانكاران نيز كل مبلغ بستانكاري آنان پس از كسر
هزينه هاي صورت گرفته به همراه نامه رسمي به بانك ملي جهت تبديل سند آنان با حفظ اولويت تشرف ارسال مي شود.
2- تاريخ پذيرش در كاروان ها:
اسامي، آدرس و تلفن مديران كاروان هاي منتخب در روز چهارشنبه مورخ 6/4/1386 در سطح هر استان از طريق جرايد محلي اعلام خواهد شد. بنابراين مهلت پذيرش زائرين داراي اولويت تشرف در كاروان ها از روز جمعه مورخ 8/4/86 لغايت روز جمعه مورخ 22/4/86 خواهد بود.
در استان هايي كه فاقد روزنامه باشند، اسامي كاروانهاي مجاز قبل از 7/4/86 به نحو مقتضي اعلام خواهد شد.
تذكر مهم 1- چنانچه در زمان تعيين شده، ظرفيت كاروانهاي هر استان تكميل نگردد، از متقاضيان اولويت هاي بعدي براي مراجعه به كاروان ها دعوت بعمل مي آيد. لذا تأكيد مي گردد كه دارندگان اولويت تشرف فوق الذكر، حتماً در مهلت مقرر جهت ثبت نام در كاروان مورد نظر مراجعه نمايند.
تذكر مهم 2- از آنجايي كه ظرفيت، قيمت و تاريخ رفت و برگشت كاروان ها قابل تغيير نبوده و امكان جابجايي پس از ثبت نام مقدور نيست، لذا در هنگام انتخاب كاروان، افرادي كه مايل به همسفر بودن با آشنايان و بستگان خود هستند، با هم ثبت نام نموده و شرايط كاروان در خصوص هزينه، مدينه اول و دوم بودن را نيز مدنظر قرار دهند تا بعداً دچار مشكل نشوند.
3- مدارك مورد نياز جهت پذيرش در كاروان ها:
1/3- نسخه اصلي سند تبديل شده داراي اولويت تشرف به همراه تصوير آن جهت مشمولين بندهاي 1/1 و 2/1 و 4/1 و 5/1.
2/3- نسخه اصلي سند ثبت نامي به همراه تصوير آن جهت مشمولين بند 3/1.
3/3- اصل شناسنامه به انضمام تصوير تمام صفحات شناسنامه آن و كارت ملي.
4/3- شش قطعه عكس 4×3 تمام رخ بدون كلاه و عينك با زمينه روشن (از تاريخ گرفتن عكس نبايد بيشتر از شش ماه گذشته باشد).
5/3- دو قطع عكس 4×6 سياه و سفيد با زمينه سفيد و شفاف كه كاملاً همانند عكس هاي 4×3 باشد.
تذكر 1- زائرين محترم در قبال تحويل مدارك فوق از مدير كاروان رسيد دريافت مي نمايند.
تذكر 2- چنانچه پس از ثبت نام اوليه، نشاني و تلفن منزل متقاضي تغيير يافته است، بايد نشاني و تلفن جديد در پشت سند علي الحساب نوشته شود و همچنين اگر مشخصات درج شده در سند با مندرجات شناسنامه مغايرت دارد، ضروري است با مراجعه به دفتر حج و زيارت استان مربوطه و اخذ تائيديه، به مدير كاروان مراجعه شود.
تذكر 3- زائران پس از پذيرش اوليه در كاروان طبق برنامه تنظيم شده به پزشك كاروان جهت معــاينه معــرفي مي شوند و پزشك نيز حداكثر 72 ساعت پس از مراجعه زائر، نتيجه را به مدير كاروان اعلام مي كند.
6/3- دريافت فرم واريز ما به التفاوت هزينه سفر پس از قبولي در معاينات پزشكي از مدير كاروان (قبض مخصوص هزينه سفر حج تمتع سال 1386) جهت مراجعه به بانكه به همراه اصل سند علي الحساب اوليه جهت محاسبه سود سپرده گذاري از محل مشاركت در عقود اسلامي و واريزي وجوه ما به التفاوت و دريافت قبض تائيد شده از بانك و تحويل آن به مدير كاروان.
تذكر- متقاضيان محترم تصوير سند اوليه و قبض واريز ما به التفاوت را تا پايان سفر همراه داشته باشند.
v زائرين محترم حداكثر يك هفته پس از دريافت قبوض مذكور، فرصت خواهند داشت تا نسبت به مراجعه به بانك اقدام لازم را انجام داده و قبوض را به مدير كاروان برگردانند،در غير اينصورت منصرف از سفر تلقي شده و مدير كاروان مجاز خواهد بود نسبت به پذيرش جايگزين اقدام نمايد.
4- هزينه تشرف:
با توجه به اينكه مبلغ دريافت شده در ثبت نام اوليه بانك به صورت علي الحساب بوده، بنابراين هزينه قطعي سفر بر مبناي مخارجي كه براي هر زائر در سال جاري انجام مي شود محاسبه و در اطلاعيه استاني براي هر كاروان درج شده است، طي قبوض بانكي ويژه حج تمتع سال 1386 به حساب هاي مربوطه توسط زائر واريز خواهد شد.
ضمناً زائرين محترم علاوه بر پرداخت هزينه ما به التفاوت سفر به بانك ملي و دريافت قبض مخصوص هزينه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزينه هاي آموزش و مخارج دفتر مدير كاروان را كه بين 150.000 تا 250.000 ريال به تناسب استان مربوطه متغير خواهد بود، مستقيماً به حساب بانكي مدير كاروان واريز و قبض آن را به وي تحويل دهند و در نتيجه ضرورتي به پرداخت هيچگونه وجه نقد ديگري به مدير كاروان نخواهد بود.
توضيح: بر اساس دستورالعمل سازمان براي هزينه هاي شخصي از قبيل تهيه ساك – احرامي – پتو، هزينه انتقال به فرودگاه و ...) مدير كاروان موظف است در اولين جلسات آموزشي با همكاري و همفكري سه نفر از منتخبين زائرين اقدام به تهيه ملزومات سفر (با هزينه زائران) نمايد و نظارت بر اينگونه هزينه ها نير به عهده سه نفر نماينده زائرين خواهد بود.
5- اقدامات ذيل در رابطه با اسكان زائرين انجام شده است:
1/5- برابر مقررات وزارت حج عربستان سعودي سرانه اسكان حجاج در مدينه منوره 4 متر و در مكه مكرمه 5/3 متر مربع تعيين شده كه براي زائران ايراني سعي شده بيش از اين متراژ در نظر گرفته شود. در سالجاري تلاش شده است امكان اسكان 100 در صد زائرين در هتل هاي منطقه مركزي مدينه منوره و نزديك به حرم شريف نبوي (ص)فراهم گردد.
2/5- به دليل شرايط خاص جغرافيايي مكه از يك طرف و نامناسب و پر هزينه بودن و قدمت اكثر ساختمان هاي نزديك مسجد الحرام و بعضاً تخريب آنها براي نوسازي از سوي ديگر و نيز نوع طبخ و تغذيه زائرين كه اسكان حجاج ايراني را در اطرف حرم با دشواري مواجه مي سازد، ترجيح داده شد، همانند سالهاي گذشته در مكه معظمه عليرغم مقررات دولت سعودي مبني بر سرانه اسكان براي هر زائر 5/3 متر مربع، ساختمانهاي مناسبتر در فاصله هاي متفاوت با مسجد الحرام بر اساس اسكان هر زائر بطور متوسط 4 متر مربع اجاره گردد و زائرين براي تشرف به مسجد الحرام از اتوبوس هاي مخصوص زائران ايراني كه از مناطق مختلف به حرم تردد مي كنند، استفاده خواهند كرد. در سال جاري كيفيت منازل مكه نيز بهبود نسبي يافته و در صد قابل توجهي از ساختمان ها براي بار نخست مورد استفاده قرار مي گيرد.
v در صورت اجاره منازل در اطراف مسجد الحرام هزينه اسكان زائران در دوره اقامت در مكه بين تا چندين برابر افزايش مي يابد.
3/5- با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسكن هر زائر به تفكيك در مدينه منوره و مكه معظمه بر مبناي ساختمان و منطقه اي كه در آن سكونت خواهد داشت محاسبه و تعيين گرديده است. لذا يكي از دلايل مهم تفاوت پرداختي در سرجمع هزينه هاي زائرين، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور مي باشد.
تذكر 1- از آنجايي كه تفاوت هزينه هاي زائرين در هر كاروان ناشي از اختلاف قيمت اجاره مسكن، ايستگاه پرواز و يا ظرفيت كاروان مي باشد و پس از واريز وجه هزينه سفر به بانك، بالطبع امكان استرداد ما به التفاوت پرداختي را در اسرع وقت مقدور نمي سازد لذا به دليل ايجاد مشكلات اجرايي، جا به جايي در كاروان مقدور نمي باشد. بر اين اساس به زائرين محترم توصيه مي شود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان مورد نظر خود مبذول دارند.
تذكر 2- در سال جاري همانند سال گذشته كليه زائرين مدينه اول از ايستگاه هاي پروازي تعيين شده مستقيماً به مدينه منوره اعزام و زائرين مدينه دوم نيز از اين شهر به ايستگاه هاي پروازي خود باز خواهند گشت. اين اقدام با توجه به عدم ورود يا خروج از فرودگاه جده در يك نوبت، در آسايش و رفاه زائرين از طريق كاهش سفر بين شهري و توقف در سطح فرودگاه جده، مؤثر مي باشد.
ضمناً در سالجاري اعزام حجاج از 17 ايستگاه پرواز داخل كشور صورت خواهد گرفت.
6- هزينه و نحوه دريافت وجوه قرباني حجاج محترم متعاقباً و پس از نهايي شدن به اطلاع متقاضيان خواهد رسيد.
7- نقل و انتقال اسناد:
با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27/9/78 سازمان ثبت اسناد و املاك كل كشور، آن دسته از افرادي كه بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خويش را به بستگان درجه يك شامل: (پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر) واگذار نمايند، مي بايست قبل از ثبت نام در كاروان ها مستقيماً به دفاتر اسناد رسمي مراجعه و نقل و انتقال را انجام دهند. شرايط نقل و انتقال اسناد در موارد غير از بستگان درجه يك، توسط توسط دفاتر حج و زايرت استان ها در اختيار متقاضيان قرار گيرد.
8- استفاده از گذرنامه بين المللي:
امسال نيز همچون سال گذشته از گذرنامه بين المللي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد. لذا متقاضيان واجد شرايط، لازم است در صورت عدم دارا بودن گذرنامه بين المللي از هم اكنون نسبت به اخذ گذرنامه جديد و كساني كه داراي گذرنامه هستند نسبت به تمديد مهلت آن تا پايان خرداد ماه 87 معتبر باشد اقدام نمايند.
ضمناً بلحاظ شرايط خاص سفر حج تمتع، سهولت اخذ رواديد و برخي امور اجرايي حج، ضروري است متقاضيان محترم اقدام به اخذ گذرنامه انفرادي (حتي در صورت تشرف مشترك همسران) نموده و حداكثر تا اول شهريور ماه سالجاري گذرنامه معتبر خود را به مدير كاروان مربوطه تحويل نمايند. بديهي است با تمهيدات به عمل آمده توسط ادارات گذرنامه ناجا در استان هاي مختلف جهت تسريع در صدور گذرنامه حجاج، نيازي به مراجعه و ازدحام در ادارات گذرنامه وجود نخواهد داشت.
9- شرايط تشرف مشمولين وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه هاي دولتي:
شرايط خروج از كشور مشمولين، نيرو هاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آندسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبير محترم هيأت دولت خواهد بود.
http://www.iran-hadj.org/InfoArchive/haj.asp